Sok vállalkozó, különösen a cége kezdeti szakaszában, hajlamos arra, hogy minden kis részlettel személyesen foglalkozzon. Ez az úgynevezett mikromenedzselés azonban hamar gátjává válhat a cég növekedésének.
Mi a mikromenedzselés? A mikromenedzselő tulajdonos jellemzően: Nem bízik meg munkatársaiban, ezért nem delegálja nekik a feladatokat. Állandóan beleavatkozik a munkatársak tevékenységébe. Percekre beosztja mások idejét. Folyamatosan ellenőrzi és kritizálja a legapróbb részleteket is.
Mit okoz a mikromenedzselés? A munkatársak függővé válnak a tulajdonos útmutatásaitól. Passzívak és döntésképtelenek lesznek. Csökken a motivációjuk és elköteleződésük. Nem alakul ki a felelősségérzet, csökken a lelkiismeretes munka. Leesik a munkamorál szintje és lankad a motiváció. Minimálisra csökken az innováció. Korlátozódik a vállalat fejlődése – csak addig növekszik, amit a mikromenedzser irányítás alatt tud tartani (rendszerint kevesebb mint 10 alkalmazott).
Hogyan lehet elkerülni a mikromenedzselést? Tanuljunk meg jól delegálni (célokat és ne feladatokat)! Vonjuk be a munkatársakat a tervezésbe és döntéshozatalba! Adjunk nekik valódi önállóságot a feladatok kivitelezésében! Cseréljük le a folytonos ellenőrzést utólagos beszámoltatásra! Szenteljünk bizalmat a munkatársaknak és engedjük őket hibázni.
Mi lehet az eredménye a mikromenedzselés megszüntetésének? Hatékonyabbá válik a munkavégzés. A vezetőnek több ideje lesz a stratégiai döntésekkel foglalkozni. Teret adunk a vállalkozás növekedésének. Jobb lesz a munkamorál, a munkatársak motiváltabbak, lelkiismeretesebbek lesznek. A mikromenedzselés rövid távon kényelmes megoldásnak tűnhet a vállalkozó számára, hiszen így minden szálat ő mozgat, teljes rálátása és kontrollja van a cége felett. De hosszú távon ez a fajta túlzott irányítás óriási tehertétellé válik, ami meggátolja a cég növekedését. A feladatok delegálása és a munkatársak felhatalmazása viszont felszabadít rengeteg időt és energiát a vezető számára, így sokkal hatékonyabban tud a vállalkozás stratégiai vezetésére és fejlesztésére koncentrálni. GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK Hogyan szokjak le fokozatosan a mikromenedzselésről? Próbáld ki azt, hogy célt delegálj feladatok helyett és figyeld meg, hogyan kezelik ezt a munkatársak. Meg fogsz lepődni, hogy milyen hamar megállják a helyüket. Mi legyen, ha hibáznak a delegált feladatoknál? A hibák természetesek, mindenki hibázik. Még a vezető is. A legfontosabb, hogy tanuljunk belőlük. Hagyd, hogy ők javítsák ki a hibát és maguk tanuljanak belőle. Így fejlődnek igazán.
Miben szabhatok határt az önállóságban? Szabjátok meg előre egyértelműen, melyek azok a stratégiai döntések, amik továbbra is a tulajdonost illetik. De a napi operatív dolgokban engedd, hogy szabadon döntsenek.
Hogyan ellenőrizzem a munkát távolról? Ne akard a munkát ellenőrizni – eredményeket várj el, azt ellenőrizd, hogy minden időben elkészül-e. A bizalomra és az elszámolhatóságra építs! Ne kelljen arról beszámoljanak, hogy hogyan sikerült megoldani egy-egy feladatot. Sok sikert: Lázár Csaba Kérjük, hagyja üresen ezt a mezőt Szeretnél értesítést kapni a legfrissebb bejegyzésekről?